1、全面熟悉、掌握国家高校后勤社会化改革法律法规及学校制订的《天津商业大学后勤社会化改革实施方案》、《后勤市场准入制度》等政策规定及学校制定的后勤房产、水、暖 电、气、通讯、电梯等基础设施等管理规章制度。
2、熟悉了解总务处各岗位职责范围及办事程序,为开展办公室工作创造条件。
3、协助处领导处理日常行政事物工作,接待来信来访,协调各岗位对内对外工作关系。
4、负责处内行政公文收发、传阅、立卷、建档、归档等文书管理。
5、负责总务处各种会议的准备、召集、记录等会务管理工作。
6、处理行政管理公文的起草、打印、用章、传递、报送等公文管理工作。
7、负责与财务处间的报帐、借款、核帐等财务报帐业务工作。
8、负责总务处的工资、福利、考勤、办公用品、家具设备、人事秘书等业务管理工作。
9、熟练操作计算机处理行政事物管理,具有较强的公文写作能力和语言沟通能力。
10、负责总务处网站的维护、更新工作,起草总务处工作简报及信息员工作。
11、负责机关二总支党务日常事物工作。
12、其他交办临时工作 |